Stellenausschreibung Büroassistenz (m/w)


Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort:

eine Büroassistenz (m/w) für 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
  • Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
  • vorbereitende buchhalterische Arbeiten

Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrungen in der Architekturbranche
  • hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
  • gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
  • buchhalterische Grundkenntnisse
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.

Wir bieten Ihnen:

  • ein modernes Büro in Berlin (nahe Alexanderplatz)
  • ein internationales und kollegiales Umfeld
  • Perspektive auf verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bitte senden Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse per Post oder E-Mail an die angegebenen Adressen.


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