Stellenausschreibung Teamassistenz (m/w/d) für 40 h/Woche oder in Teilzeit


Für unseren Standort Cottbus suchen wir ab sofort:

eine Teamassistenz (m/w/d) für 40h /Woche oder in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement / Entlastung des Vorgesetzten
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung nationaler und ggf. internationaler Korrespondenz
  • Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
  • Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Ausarbeitung von Präsentationen
  • vorbereitende buchhalterische Arbeiten
  • Unterstützung bei VGV – Verfahren

Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
  • gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • buchhalterische Grundkenntnisse
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
  • Loyalität und Diskretion
  • Erfahrungen / Kenntnisse VGV Verfahren (Vergabeverordnung für europaweite Ausschreibungen)

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, belastbar, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.

Wir bieten Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
  • ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • eine leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Tankgutschein, Fahrradleasing, Gesundheitsvorsorge (Massagetermine im Büro + Zuschuss Fitnessstudio), Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse per Post oder E-Mail an die angegebenen Adressen.


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